5 مرحله نوشتن متن ایمیل تبلیغاتی

کسب‌وکارهای کوچک به‌دنبال این هستند که در زمانی کوتاه به موفقیت و سوددهی بالا برسند. یکی از راه‌هایی که در راه رسیدن به این هدف به شما کمک می‌کند استفاده از ایمیل تبلیغاتی یا ایمیل مارکتینگ است؛ اما برای دستیابی به نتیجه مطلوب باید با نحوه نوشتن متن ایمیل تبلیغاتی و نکاتی که در طراحی ایمیل تبلیغاتی باید به آن توجه کنید آشنا باشید. در این مقاله با معرفی این نکات و بررسی نمونه متن ایمیل تبلیغاتی، می‌توانید کسب‌وکار خود را به این ابزار کارآمد برای تبلیغات مجهز کنید. بعد از مطالعه این مقاله با هر سطح از تخصص می‌توانید یک متن ایمیل تبلیغاتی جذاب بنویسید. 

طراحی ایمیل تبلیغاتی؛ انتخاب یک موضوع جذاب برای عنوان ایمیل

یکی از نکاتی که باعث می‌شود کمپین ایمیل تبلیغاتی شما موفق باشد، انتخاب موضوع جذاب برای ایمیل است. برای تاثیرگذاری بیشتر توصیه می‌کنیم که این قسمت را کوتاه و وسوسه‌کننده بنویسید. عنوان ایمیل اولین چیزی است که مخاطبان با آن روبه‌رو می‌شوند. هرچه Subject جذاب‌تر نوشته شود، خواننده تمایل بیشتری به باز کردن ایمیل نشان می‌دهند. معمولا صاحبان کسب‌وکارها برای جذاب‌تر شدن عنوان ایمیل از عبارات مشخصی استفاده می‌کنند. در ادامه به چند نمونه متن ایمیل تبلیغاتی که برای عنوان ایمیل پرکاربرد هستند، اشاره خواهیم کرد: 

• سوالاتی درباره … (عنوان همایش یا رویداد جدیدی که قرار است برگزار شود را ذکر کنید).
• نظراتی در خصوص
• آیا به … فکر کرده‌اید (روش‌های حل یک مشکل یا درمان عارضه به‌خصوص).
• ایده‌هایی برای … (در این بخش چیزهایی که برای خواننده مفید است را درج کنید).

برای جلوگیری از اشتباه و دریافت نتیجه عکس پیشنهاد می‌کنیم کلماتی همچون نهایی، وسوسه‌انگیز، یادآوری، حراج، تخفیف، رایگان، فروش، خاص، اهدایی، راه‌حل و پیشرفت را استفاده نکنید. 

راهکار آزمایشی برای انتخاب Subject مناسب برای ایمیل تبلیغاتی

یک راهکار مناسب برای نوشتن عنوان جذاب برای ایمیل تبلیغاتی استفاده از روش تست A/B است. به‌عنوان مثال اگر کسب‌وکاری فعال در زمینه فروشگاه ساز آنلاین دارید، باید ابتدا لیستی از مشتریان بالقوه خود انتخاب کنید. با یک جامعه آماری 50 تا 100 نفر می‌توانید تحلیل مناسبی بعد از انجام این تست داشته باشید. بعد از انتخاب لیست مشتریان آن‌ها را به دو گروه تقسیم کنید. سپس یک متن کاملا مشابه را با دو عنوان متفاوت برای هر گروه بفرستید. بعد از ارسال می‌توانید بررسی کنید که کدام Subject بیشتر توسط مخاطبان باز شده است. باتوجه‌به استقبال مخاطبان، عنوان مناسب را برای ارسال ایمیل‌های بعدی انتخاب کنید. 

متن ایمیل تبلیغاتی را با انرژی شروع کنید 

نکته بعدی که باید در زمان نوشتن متن ایمیل تبلیغاتی به آن توجه کنید، انرژی کلام و نگارش یک متن جذاب است. از به‌کار بردن جملات و مقدمه‌های کلیشه‌ای اجتناب کنید. به‌عنوان مثال شروع متن با این جمله که «سلام. نام من … است» اشتباه رایجی محسوب می‌شود. توصیه ما برای انواع کسب‌وکارها یا یک فروشگاه اینترنتی رایگان این است که عبارت تاثیر‌گذاری همچون متوجه شدم که شما …، برای … تبریک می‌گویم را به کار ببرید. 

متن اصلی؛ به بیان ارزش‌هایتان در ایمیل تبلیغاتی بپردازید

متن ایمیل تبلیغاتی باید به گونه‌ای نوشته شود که به ارزش‌های کسب‌وکار شما اشاره کند. توجه به این موضوع باعث می‌شود که ارتباط خود با مشتریان بالقوه‌تان را به بهترین نحو ممکن نشان دهید. اشتباه رایجی که اکثر کسب‌وکارها در این مرحله از طراحی ایمیل تبلیغاتی انجام می‌دهند استفاده از عبارات کلی است. به‌جای این کار سوالاتی بپرسید که در راستای اهداف مشتری بالقوه باشد. با تحقیق قبلی می‌توانید به لیست کامل و مفیدی از این سوالات برسید. برای مثال در مورد تبلیغ برای قیمت سایت فروشگاهی می‌توانید از مخاطب بپرسید که «آیا … در حال حاضر برایتان اولویت دارد؟». از جمله سوالات دیگری که برای نوشتن متن اصلی ایمیل تبلیغاتی مناسب هستند به سوالات «آیا تنها کار می‌کنید؟»، «آیا دوست دارید استراتژی‌هایتان را بهبود ببخشید» یا «ایده‌تان چیست؟» می‌توان اشاره کرد. 

پایان‌بندی ایمیل؛ واضح شدن مسیر برای مشتری  

پایان‌بندی قوی ایمیل باعث می‌شود که مسیر عمل‌ برای مشتری واضح و روشن شود. در پایان‌بندی از سوالاتی استفاده کنید که منجر به دریافت پاسخ قطعی از سوی مخاطب شود. در ادامه به چند پایان‌بندی جذاب برای متن ایمیل تبلیغاتی اشاره خواهیم کرد. 

• خوشحال می‌شویم که نظرات خود را برای برداشتن قدم‌های بعدی با ما در میان بگذارید. 
• اگر در این زمینه پیشنهادی دارید، مشتاق دریافت نظرات شما هستیم. 
• اگر دوست دارید در این زمینه اطلاعات بیشتری دریافت کنید، ساعت مناسب برای برقراری تماس را اعلام بفرمایید. 
• آیا سوالی برایتان پیش آمده است که می‌خواهید به آن پاسخ دهیم؟ سوالاتتان را با ما در میان بگذارید.  
• آیا در حال حاضر هدف خاصی برایتان اولویت دارد؟

همچنین در نهایت می‌توانید به مخاطبان اعلام کنید که تمایلی به دریافت ایمیل در این زمینه ندارند، به شما اعلام کنند تا این پرونده را برای آن‌ها ببندید و دیگر ایمیل تبلیغاتی برای آن‌ها ارسال نشود. به‌این‌ترتیب در هزینه‌ها نیز صرفه‌جویی می‌شود و در طراحی ایمیل تبلیغاتی برای کمپین‌های بعدی موفق‌تر خواهید بود. 

امضا؛ آخرین نکته‌ای که در نوشتن متن ایمیل تبلیغاتی باید به آن توجه کنید

یکی از مواردی که در نوشتن ایمیل تبلیغاتی اهمیت بسیار بالایی دارد، استفاده از امضا است. امضا و توضیحات کنار آن باید به‌ گونه‌ای باشد که حواس مخاطبان را پرت نکند. همچنین از به‌کار بردن امضاهای کلیشه‌ای اجتناب کنید. در نوشتن توضیحات اسمی و شعار تجاری عبارات کوتاه، ساده، حرفه‎ای و مرتبط به‌کار ببرید. درج شماره تلفن را فراموش نکنید تا مخاطبان امکان برقراری تماس با شما را داشته باشند. همچنین بهتر است در انتهای ایمیل تبلیغاتی لینک‌های ارتباطی مانند لینک پروفایل لینکدین یا فیسبوک را قرار دهید. مواردی که استفاده از آن‌ها در این قسمت توصیه نمی‌شود، استفاده از عکس و نقل قول است. 

ایمیل تبلیغاتی، راهکاری مناسب برای معرفی کسب‌وکارهای نوپا

در این مقاله با اصول نوشتن متن ایمیل تبلیغاتی آشنا شدیم. با استفاده از این نکات می‌توانید در طراحی ایمیل تبلیغاتی برای کسب‌وکار خود موفق‌تر باشید. در نتیجه مخاطبان نسبت به اینکه ایمیل شما را باز کنند، ترغیب می‌شوند و تبلیغات شما با تاثیرگذاری بیشتری همراه خواهد بود. اگر تجربه‌ای در زمینه نوشتن متن ایمیل تبلیغاتی داشته‌اید، خوشحال می‌شویم که آن را با ما در میان بگذارید. همچنین توصیه می‌کنیم برای راه‌اندازی و رشد کسب‌وکار اینترنتی خود از خدمات فروشگاه‌ساز آنلاین شاپفا استفاده کنید. با بهره‌گیری از این خدمات می‌توانید به‌راحتی کسب‌وکار آنلاین خود را راه‌اندازی کنید و بعد از زمان کوتاهی به استقلال برسید.