کامل‌ترین لیست مدارک لازم برای طراحی سایت
شما هم فکر می‌کنید که برای ساخت یک سایت به مدارک زیادی نیاز است؟ احتمالا خودتان را هم آماده کرده‌اید تا یک پروسه طولانی و پیچیده را برای راه‌اندازی سایت پشت سر بگذارید.
باید بگویم که برخلاف تصورتان، برای طراحی یا ساخت سایت نیاز به مدارک خاصی ندارید. به‌علاوه، نیازی نیست که کفش آهنی به پا کنید. شما فقط با چند مدرک ساده و به صورت کاملا غیرحضوری و اینترنتی می‌توانید سایت خود را راه‌اندازی کنید. حتی می‌توانید تمام این مراحل را در کمتر از یکی دو هفته طی کرده و کسب‌وکار خود را رسما شروع کنید.
در این مقاله کامل توضیح می‌دهیم که به عنوان شخص حقوقی یا حقیقی به چه مدارکی نیاز دارید و باید چه مراحلی را پشت سر بگذارید.
آیا برای طراحی سایت باید حتما مدارکی را ارائه دهیم؟
باور نمی‌کنید، اگر بگوییم که برای شروع نیاز به هیچ مدرکی ندارید. شما می‌توانید سایت خود را کاملا طراحی کرده و حتی چند روزی آن را تست کنید. سپس اگر تصمیم‌تان برای راه‌اندازی سایت قطعی شد، مدارک را آماده کنید و تحویل دهید. این که باید چه مدارکی را در مرحله اول ارائه دهید، بستگی به روشی دارید که برای طراحی سایت خود انتخاب کرده‌اید.
مثلا، اگر قصد دارید طراحی سایت خود را به شرکتی بسپارید، باید ببینید که آن‌ها چه مدارکی را از شما درخواست می‌کنند. اگر هم تصمیم گرفته‌اید که خودتان سایت را با فروشگاه‌ساز یا سایت‌سازی طراحی کنید، باید مطابق با قوانین همان پلتفرم عمل کنید.
1
تا اینجا شما برای راه‌اندازی سایت خود نیاز به مدارک خاصی ندارید؛ اما برای این که سایت‌تان رسما در اینترنت ثبت شود، باید دامنه‌ای داشته باشد. بعد از این مرحله هم برای این که سایت شما از نظر کاربران معتبر شناخته شود، بهتر است که مجوزهای لازم را از مراجع بگیرید.
به‌علاوه، اگر فروشگاه اینترنتی دارید، باید درگاه پرداختی را هم به آن وصل کنید. در تمام این مراحل شما باید مدارک لازم را ارائه کنید. با این حال، نگران نباشید، باز هم مدرک خاصی نیاز نیست. از همه بهتر این که می‌توانید تمام این مراحل را بدون مراجعه حضوری طی کنید. در ادامه تک تک این مراحل را با هم مرور می‌کنیم.
بیشتر بخوانید: مجوزهای لازم برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی
مدارک موردنیاز در مرحله اول ساخت سایت
همان‌طور که گفتیم در اولین مرحله مدارکی که نیاز دارید، بستگی به روشی دارد که برای طراحی سایت انتخاب می‌کنید:
طراحی سایت با وردپرس:
اگر قصد ساخت سایت با وردپرس را دارید، در مرحله طراحی نباید هیچ مدرکی را ارائه دهید. شما می‌توانید تمام صفحات سایت خود را کامل کرده و حتی آن را راه‌اندازی کنید. فقط در صورتی نیاز به مدرک پیدا می‌کنید که بخواهید برای سایت خود دامنه IR بگیرید.
همکاری با شرکت‌ها یا طراحان سایت:
اگر میخواهید ساخت سایت خود را به شرکت یا طراحی بسپارید، باید از خود آن‌ها بپرسید که چه مدارکی نیاز دارند. هر شرکت یا طراحی قوانین خاص خود را دارد.
طراحی سایت با سایت‌ساز
اگر سایت‌سازها را انتخاب کردید، کار شما خیلی راحت می‌شود. مثلا، می‌توانید با فروشگاه‌ساز شاپفا صفرتاصد سایت خود را طراحی کنید؛ آن هم بدون نیاز به هیچ مهارت یا مدرک خاصی و حتی بدون نیاز به پرداخت هیچ هزینه‌ای. تا یک هفته هم مهلت دارید که سایت خود را از هر نظر تست کنید. بعد از این مدت، اگر از سایت راضی بودید، می‌توانید با ارائه مدارک زیر آن را به صورت رسمی راه‌اندازی کنید:
مدارک افراد حقیقی:
- واردکردن مشخصات فردی: نام و نام‌خانوادگی، کدملی و شماره موبایل
- اسکن کارت ملی یا دو صفحه اول شناسنامه (جدید)
مدارک افراد حقوقی:
- واردکردن مشخصات: نام، نام خانوادگی و شماره موبایل مالک شرکت
- شناسه شرکت
- تصویر روزنامه رسمی یا گواهی ارزش افزوده
از آن‌جایی که برای شروع نیازی به هیچ مدرک یا پرداخت هزینه‌ای ندارید، پیشنهاد می‌کنیم طراحی سایت با شاپفا را امتحان کنید:
مدارک لازم برای ثبت دامنه در اینترنت
بعد از این که سایت خود را آماده کردید، باید برای آن دامنه‌ای را در اینترنت ثبت کنید. منظور از دامنه همان آدرسی است که با آن سایت شما در دنیای اینترنت شناخته می‌شود. در این مرحله هم بسته به پسوندی که برای سایت خود انتخاب می‌کنید، مدارک مختلفی نیاز دارید.
دامنه بین‌المللی: اگر به فکر ساخت سایت با دامنه COM یا دامنه‌های بین‌المللی دیگر هستید، مدرک خاصی نیاز ندارید. در عوض، باید هزینه بیشتری پرداخت کنید.
دامنه ملی: برای ساخت سایت با دامنه‌های ملی مثل IRباید اول در سامانه اینترنتی ایرنیک ثبت‌نام کنید. به‌علاوه، نیاز است که مدارکی را هم ارائه دهید؛ اما در مقابل برای خرید این دامنه‌ها باید هزینه کمتری پرداخت کنید. مراحل ثبت‌نام در ایرنیک را می‌توانید در مقاله «ساخت سایت با دامنه IR» بخوانید. مدارک موردنیاز هم عبارتند از:
مدارک افراد حقیقی برای ثبت دامنه:
- واردکردن اطلاعات شخصی: نام و نام خانوادگی، آدرس ایمیل، شماره موبایل
- آپلود تصویر پشت و روی کارت ملی
- امضای تعهدنامه ایرنیک
مدارک افراد حقوقی برای خرید دامنه:
- واردکردن اطلاعات مثل: نام شرکت یا سازمان، نام و نام خانوادگی مدیر عامل، آدرس ایمیل
- احراز هویت اطلاعات شرکت
- واردکردن و احراز اطلاعات پستی
- امضای تعهدنامه ایرنیک با سربرگ و مهر شرکت و امضای تمام مسئولان
- تصویر روزنامه رسمی یا مجوز شرکت
بسته به شرایط و پسوند دامنه‌ای که انتخاب می‌کنید، ممکن است گاهی مدارک بیشتری از شما خواسته شود.
مدارک موردنیاز برای دریافت مجوز اینماد
بعد از خرید دامنه سایت، دیگر مدارکی برای خرید هاست نیاز ندارید. می‌توانید هست را هم تهیه کرده و سایت خود را راه‌اندازی کنید. با این حال، اگر سایت شما فروشگاهی است، باید مرحله مهم دیگری را هم پشت سر بگذارید. سایت شما باید به یک درگاه پرداخت وصل شود؛ در غیر این صورت، مشتریان بسیار کمی برای خرید به شما اعتماد می‌کنند. برای دریافت درگاه پرداخت هم باید الزاما مجوز اینماد داشته باشید.
اینماد یا نماد اعتماد الکترونیکی توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیک صادر می‌شود. مسلما این مرکز برای صدور مجوز از شما مدارکی را درخواست می‌کند. خوشبختانه این مدارک را می‌توانید به صورت غیرحضوری و از طریق سایت تحویل دهید و مجوز ای نماد را با کمترین دردسر بگیرید. در مقالۀ «آموزش دریافت اینماد برای سایت فروشگاهی» مفصل درباره مراحل توضیح داده‌ایم. لیست مدارکی را هم که نیاز دارید، می‌توانید در زیر بخوانید:
- واردکردن اطلاعات شخصی: نام و نام خانوادگی، کدملی، تاریخ تولد، نام پدر، شماره همراه، تلفن ثابت، آدرس ایمیل
- بارگذاری مجوزهای لازم برای بعضی از مشاغل خاص
مدارک موردنیاز برای اخذ درگاه پرداخت
مرحله دیگری که باید فروشگاه‌های اینترنتی برای رسیدن به درآمد طی کنند، دریافت درگاه پرداخت است. مدارکی که باید در این مرحله ارائه دهید، باز هم بستگی به نوع درگاه پرداخت و شرکتی که انتخاب می‌کنید، دارد. مثلا،
دریافت یک درگاه پرداخت واسط دردسرهای کمتری دارد. شرکت‌هایی که این درگاه‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهند، معمولا مدارک خاصی از شما نمی‌خواهند. کافی است که فرم ثبت درگاه را پر کرده و یک سری اطلاعات معمولی را وارد کنید. مثل: آدرس، یکی از شماره حساب‌های بانکی، تصویر کارت ملی و غیره. البته ممکن شرکتی که شما به آن مراجعه می‌کنید، مدارک کمتر یا بیشتری درخواست کنند.
اگر قصد دارید سایت خود را به یک درگاه پرداخت مستقیم وصل کنید، باید زحمت بیشتری بکشید. هر درگاهی مدارک متفاوتی را از متقاضیان خود می‌خواهد که معمولا شامل موارد زیر می‌شود:
- تصویر صفحات شناسنامه
- تصویر دوطرف کارت ملی
- مجوزهای لازم از اتحادیه‌های مرتبط
- داشتن مجوز اینماد
- داشتن کد مالیاتی
- ارسال کپی مدارک و فرم قرارداد به صورت امضاشده از طریق پست
- شماره حساب
اگر به عنوان افراد حقوقی قصد دریافت درگاه پرداخت را دارید، باید علاوه بر موارد بالا، مدارک زیر را هم تحویل دهید:
- اجاره‌نامه یا سند
- تصویر شناسنامه و کارت ملی نماینده حقوقی و تمام صاحبان امضا شرکت
- آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت - روزنامه رسمی
- اسکن اساسنامه
- واردکردن کد اقتصادی و کد رهگیری مالیاتی
بیشتر بخوانید: آشنایی کامل با 6 مورد از بهترین درگاه پرداخت برای سایت
مدارک لازم برای گرفتن کد مالیاتی
این مرحله آخر هم فقط شامل حال فروشگاه‌های اینترنتی می‌شود که به‌دنبال فعال‌سازی درگاه بانکی برای سایت خود هستند. شما هم اگر جز این دسته هستید، باید در سامانه امور مالیاتی کشور ثبت‌نام کرده و کد رهگیری مالیاتی دریافت کنید.
نکته مهم: دریافت کد رهگیری مالیاتی الزاما به این معنی نیست که باید حتما مالیاتی پرداخت کنید. اگر گردش حساب سالانه شما به حدنصاب نرسد، مشمول پرداخت مالیات نخواهید شد. با این حال، باید حتما کد رهگیری مالیاتی را دریافت کنید؛ حتی اگر جز مشاغل معاف از مالیات محسوب می‌شوید.
مدارک افراد حقیقی:
- واردکردن اطلاعات شخصی
- تصویر کارت ملی و شناسنامه
- مدارک افراد حقوقی:
- عکس کارت ملی و شناسنامه صاحبان امضا
- عکس آخرین روزنامه رسمی شرکت
طراحی آسان و سریع سایت با شاپفا
راه‌اندازی یک سایت یا فروشگاه اینترنتی به‌اندازه راه‌اندازی یک کسب‌وکار فیزیکی یا مغازه دردسر ندارد. به‌علاوه، به دوندگی‌ها، مدارک و سرمایه کمتری هم نیاز دارد. از آن طرف، با توجه به فراگیرشدن اینترنت، آینده کسب‌وکارهای اینترنتی روزبه‌روز روشن‌تر می‌شود. پس دیگر بهانه‌ای باقی نمی‌ماند؛ به خصوص که طراحی سایت این روزها بسیار آسان شده است. می‌توانید با فروشگاه ساز شاپفا خیلی سریع، راحت و بدون دردسر یک سایت حرفه‌ای راه‌اندازی کنید.
نظر شما چیست؟ آیا هنگام آماده‌کردن مدارک یا گرفتن مجوزهای راه‌اندازی سایت خود با مشکل مواجه شدید؟ اگر تجربه مفیدی دارید، حتما برای ما و دیگران بنویسید. هم‌چنین، اگر تمایل دارید که درباره شاپفا و امکانات آن بیشتر بدانید، کافی است با ما تماس بگیرید.
