11 ابزار شگفت‌انگیز گوگل که هر کارآفرینی باید بشناسد

آیا می‌دانستید که گوگل ابزارهای رایگان و فوق‌العاده‌ای برای کسب‌وکارها دارد؟ با این که خیلی‌ها خبر ندارند؛ اما گوگل تنها یک موتور جستجو نیست. این برند، ده‌ها ابزار آنلاین قوی هم دارد که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا بهره‌وری بیشتری داشته باشند.

شما هم اگر مثل همه کارآفرین‌ها با چالش‌های زیادی برای مدیریت پروژه‌ و وظایف خود روبه‌رو هستید، می‌توانید روی ابزارهای گوگل حساب کنید. این ابزارها به حل چالش‌ها و آسان‌تر شدن کارهای شما کمک زیادی می‌کنند؛ آن هم بدون این که نیاز باشد هزینه‌ای پرداخت کنید. پس در ادامه همراه ما باشید تا با 11 ابزار رایگان گوگل برای تمامی کسب و کارها آشنا شوید.

Google Trends؛ گوگل ترندز

قطعا شما هم دوست ندارید که یک روز از خواب بیدار شوید و ببینید که از بازار جا مانده‌اید؛ اما چگونه می‌توان در دنیای امروز که مدها، علایق و نیازهای مردم هر ثانیه تغییر می‌کند، از دنیا عقب نماند؟ گوگل ترندز دقیقا همان ابزاری است که به شما کمک می‌کند تا همیشه در جریان روندها و ترندهای بازار و صنعت خود باشید.

با آموزش گوگل ترندز می‌توانید:

• ببینید که مردم دنیا در حال حاضر بیشتر چه موضوعاتی را در اینترنت جستجو می‌کنند.
• موضوعات مختلف را با هم مقایسه کنید و ببینید که در طول زمان کدام‌یک بین مردم محبوب‌تر هستند و کدام‌یک از چشم آن‌ها افتاده‌اند.
• کلمات کلیدی مرتبط را در گوگل ترندز وارد کنید و پیشنهادات و کلیدواژه‌های جدیدی تحویل بگیرید.
• حتی می‌توانید با تحلیل عمیق‌تر نتایج از ترندها پیش‌رو باخبر شوید و موج‌سواری خوبی روی آن‌ها داشته باشید.

Sheets و Slides Google Docs,؛ از بهترین اپلیکیشن های گوگل

گوگل سه ابزار معروف و رایگان دارد که برای هر کسب و کاری به شدت کاربردی است.

Google Sheets: این ابزار، شبیه همان نرم‌افزار اکسل است، با این تفاوت که به صورت آنلاین اطلاعات شما را ذخیره می‌کند. می‌توانید از این سرویس برای تجزیه‌وتحلیل اطلاعات، بودجه‌بندی، حسابداری، کشیدن نمودارها، واردکردن فرمول‌های هوشمند و مدیریت پروژه‌ها استفاده کنید. گوگل شیت برای پروژه‌ها فوق‌العاده است، به خصوص که می‌توانید آن را با همکاران خود به اشتراک بگذارید و هم‌زمان روی پروژه‌ها کار کنید.

Google Docs: هنوز هم متن‌های خود را در برنامه ورد یا نت می‌نویسید و برای دیگران ایمیل می‌کنید؟ گوگل داکز، یک جایگزین عالی است که به شما امکان می‌دهد متن‌های خود را بنویسید، به صورت آنلاین ویرایش کنید و آن را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. حتی دیگر نیازی نیست که بعد از هر ویرایشی دوباره نسخه جدید را برای دیگران ارسال کنید، چون همه تغییرات به صورت خودکار ذخیره می‌شوند.

Google Slides: گوگل اسلایدز هم یک جایگزین عالی برای پاورپوینت است. قالب‌های آماده، امکان اضافه‌کردن تصویر، ویدیو و همکاری هم‌زمان از قابلیت‌های این ابزار رایگان گوگل است که کار را برای شما بسیار آسان می‌کند.

بزرگترین ویژگی مشترک این ابزارها آنلاین و رایگان‌بودن آن‌هاست. این یعنی شما و همکاران‌تان می‌توانید در هر مکان و زمانی و با هر دستگاهی به این ابزارها دسترسی داشته باشید و پروژه خود را پیش ببرید.

بیشتر بخوانید: آموزش قدم به قدم ثبت مکان در گوگل مپ

Google Alerts؛ با گوگل آلرتز همیشه باخبر باشید

در لیست سرویس های گوگل، Google Alerts مثل یک مشاور است که همه خبرها و اطلاعات مهم درباره دنیای کسب‌وکارتان را به گوش‌تان می‌رساند. کافی است که موضوع یا عبارت‌های مرتبط با کسب‌وکار خود را برای گوگل آلرت تعریف کنید. بعد از آن هر خبر یا اطلاعات جدید مرتبط با آن‌ها در اینترنت منتشر شود، گوگل آلرت شما را در جریان قرار می‌دهد. 

جالب‌تر اینجاست که می‌توانید برای هر عبارت یا موضوع موردنظرتان تنظیمات دقیقی اعمال کنید تا نتایج هدفمندتری به شما نمایش داده شود. مثلا، می‌توانید تنظیم کنید که تنها خبرهای منتشرشده توسط یک منبع یا حتی نویسنده خاص برای شما ارسال شود. هم‌چنین، می‌توانید زبان یا منطقه را مشخص کنید. به این ترتیب، شما کاملا رایگان و بدون نیاز به وقت‌گذاشتن تمام داده‌های مهم و هدفمند موردنیازتان را یک‌جا تحویل می‌گیرید. خلاصه که با این ابزار رایگان گوگل می‌توانید زودتر از بقیه باخبر شوید و همیشه از رقیبان خود چند قدمی جلوتر باشید.

Google drive؛ از جمله کاربردی‌ترین ابزار رایگان گوگل برای تمامی کسب و کارها

آیا نیاز است که فایل‌ها را بین اعضای مختلف تیم خود به اشتراک بگذارید؟ یا به فضایی آنلاین برای ذخیره‌کردن پروژه‌های خود دارید؟ گوگل درایو یکی از بهترین سرویس‌های ذخیره‌ و همگام‌سازی فایل‌ها است که می‌توانید روی آن حساب کنید. این ابزار گوگل 20 گیگابایت فضا در اختیار شما قرار می‌دهد تا هر نوع فایلی را روی آن ذخیره کنید.

استفاده از گوگل درایو مزیت‌های دیگری هم دارد. برای مثال، با هر موبایل یا سیستمی که به اینترنت متصل باشد، می‌توانید به فایل‌های ذخیره‌شده خود در گوگل درایو دسترسی پیدا کنید. به‌علاوه، می‌توانید فایل‌های ذخیره‌شده را هم در عرض چند دقیقه با دیگران به اشتراک بگذارید.

آیا می‌دانید: گوگل دیتا استودیو چیست؟ چگونه از آن استفاده کنیم؟

Google Calendar؛ تقویم گوگل

Google Calendar یک تقویم هوشمند است که به شما امکان می‌دهد برنامه‌های کاری خود را به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه سازمان‌دهی کنید. این ابزار نه‌تنها به شما در برنامه‌ریزی کمک می‌کند، بلکه بهره‌وری شما را افزایش داده و گردش کارتان را ساده‌تر می‌سازد. برای مثال با این تقویم جذاب می‌توانید:

• تمام برنامه‌های خود را ثبت کنید و با تنظیم یادآوری‌، هیچ‌کدام را از قلم نیندازید؛ از تاریخ جلسات و مهلت تحویل پروژه‌ها گرفته تا زمان ماموریت، سررسید چک و غیره.
• برای هر کدام از تیم‌ها یا پروژه‌های خود تقویم مجزایی تنظیم کنید و آن را با همکارانتان به اشتراک بگذارید؛
• از پیشنهادهای این ابزار برای برگزاری جلسات کمک بگیرید تا بهترین زمان را برای شما پیدا کند. زمانی که هم وقت شما و هم تیم‌تان خالی باشد.
• روزهای بدون برنامه و زمان‌های خالی خود را در تقویم گوگل بهتر ببینید و برای آن‌ها برنامه‌ای بریزید
• از همه مهم‌تر می‌توانیدGoogle Calendar را با سرویس‌های دیگر گوگل مثل جیمیل یا گوگل میت ادغام کنید.

درباره دیگر ابزار رایگان گوگل بخوانید: گوگل لایت هوس چیست و چه کاربردی دارد؟

Google Meet؛ از ابزار های موتور جستجو گوگل

آیا برای هماهنگی و برقراری ارتباط با همکاران و مشتریان خود باید مرتب جلسه بگیرید؟ می‌توانید با گوگل میت جلسات خود را با کیفیت بالا و به صورت کاملاً رایگان برگزار کنید. برای استفاده از این ابزار گوگل، نیازی به نصب نرم‌افزار خاصی ندارید؛ تنها کافی است وارد جیمیل خود شوید و لینک جلسه را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید.

با استفاده از گوگل میت می‌توانید فایل‌ها خود را هم با همکارانتان به اشتراک بگذارید. این ابزار حتی امکان ضبط جلسات را هم دارد تا بتوانید بعدا به آن‌ها رجوع کرده و نکات مهم را مرور کنید.

ابزارهای گوگل برای سئو و مدیران سایت‌ها

نوبتی هم که باشد، نوبت معرفی ابزارهای گوگل در حوزه سئو و سایت است. با توجه به تغییر سبک زندگی مردم، راه‌اندازی یک سایت حرفه‌ای برای هر کسب‌وکاری واجب است. سئو هم یکی از بهترین روش‌های بازاریابی دیجیتال برای افزایش بازدید و جذب مشتری محسوب می‌شود. اگر شما هم صاحب یک سایت هستید، آشنایی با ابزارهای رایگان گوگل در این حوزه به شما کمک می‌کند تا سایتتان را بهینه‌تر کنید و در نتایج جستجو رتبه بهتری بگیرید.

گوگل آنالیتیکس؛ از بهترین ابزارهای گوگل برای نظارت روی سایت

بعد از راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی استفاده از ابزار رایگان گوگل آنالیتیکس برای شما از نان شب واجب‌تر است؛ چرا؟ چون این ابزار قدرتمند حرف‌های زیادی برای گفتن درباره بازدیدکنندگان سایت شما دارد. بازدیدکنندگانی که مهم‌ترین بخش کسب‌وکار شما هستند. با گوگل آنالیتیکس می‌توانید:

• ترافیک وب‌سایت خود را تجزیه‌وتحلیل کنید؛ بفهمید که بهترین مشتریان شما از چه کانالی وارد سایت می‌شوند؛
• شناخت بهتری از کاربران خود پیدا کنید؛ از سن و جنسیت آن‌ها گرفته تا شهر و کشورشان را ببینید.
• بهترین محتواهای سایت خود را بشناسید؛ به راحتی ببینید که کدام محتوا بیشترین بازدیدکننده را دارد.
• سرعت سایت خود را بررسی کنید؛ سایت خود را برای مرورگرهای وب به صورت جداگانه بهینه‌سازی کنید.
• تعامل کاربران با سایت را ارزیابی کنید؛ با مشاهده میانگین نرخ پرش، تعداد صفحاتی که هر بازدیدکننده مرور می‌کند و مدت زمانی را که هر کاربر در سایت شما می‌گذراند.
• و ...

Google search console؛ از بهترین ابزارهای سئو گوگل

آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که سایت شما در گوگل چگونه دیده می‌شود؟ Google Search Console دقیقا برای همین کار طراحی شده است. این ابزار رایگان گوگل، اطلاعات دقیقی درباره عملکرد سایت شما ارائه می‌دهد و کمک می‌کند مشکلات سئو را شناسایی و برطرف کنید. در گوگل سرچ کنسول می‌توانید داده‌های زیر را پیدا کنید:

• تحلیل عملکرد سایت: مشاهده تعداد بازدیدها، ورودی‌های گوگل، رتبه سایت در کلمات کلیدی مختلف و میزان کلیک کاربران

• جزییات کامل درباره تجربه کاربری سایت: ارائه پیشنهادهای جذاب برای بهبود تجربه کاربران و جلب رضایت بیشتر آن‌ها
• گزارشی از خطاهای موجود در سایت: نمایش مشکلاتی که ممکن است سئو سایت شما را به خطر بیندازند و راهکارهای پیشنهادی برای رفع آن‌ها
• بررسی وضعیت صفحات سایت در گوگل: نمایش صفحاتی که ایندکس شده‌اند یا هنوز در مرحله بررسی هستند و امکان ثبت صفحات جدید برای افزایش سرعت ایندکس‌شدن.

به طور کلی، Google Search Console یک گزارش کامل از نقاط قوت و ضعف سایت شما تحویلتان می‌دهد و کمک می‌کند تا سایت خود را برای رتبه‌های بالاتر در گوگل بهینه کنید.

Google PageSpeed ​​Insights؛ ابزار رایگان برای سنجیدن سرعت سایت

حتما می‌دانید که سرعت لود سایت، از مهم‌ترین فاکتورهای رتبه‌بندی گوگل است. Google PageSpeed Insights ابزاری است که به شما کمک می‌کند سرعت سایتتان را بسنجید و آن را بهبود دهید.

این ابزار رایگان گوگل سرعت صفحات سایت شما را چه در نسخه دسکتاپ و چه موبایل بررسی می‌کند. سپس براساس میزان سرعت، امتیازی بین 0 تا100 برای آن در نظر می‌گیرد. به‌علاوه، راهکارهایی هم به شما پیشنهاد می‌دهد تا سرعت بارگذاری سایت خود را بیشتر کنید.

Google Tag Manager؛ گوگل تگ منیجر

آیا برایتان سوال است که کاربران از لحظه ورود به سایت تا لحظه خرید چه می‌کنند؟ چه مراحلی را پشت سر می‌گذارند تا برای خرید مصمم می‌شوند؟ برای رسیدن به جواب این سوال باید دست به دامان تگ‌ها شوید. تگ‌ها، کدهای برنامه‌نویسی کوتاهی هستند که می‌توانند بین کدهای سایت شما قرار بگیرند و رفتار کاربران را ردیابی کنند. با این حال، قراردادن این تگ‌ها در سایت کار آسانی نیست، چون کوچکترین اشتباهی باعث ایجاد مشکلات جدی در عملکرد سایت می‌شود.

اینجاست که گوگل تگ منیجر کاربرد پیدا می‌کند. این ابزار رایگان به شما کمک می‌کند بدون نیاز به تغییر مستقیم کدهای سایت، تگ‌ها را اضافه و مدیریت کنید؛ حتی اگر برنامه‌نویسی بلد نباشید. به‌علاوه، اطلاعات ردیابی‌شده توسط این تگ‌ها را مستقیما به گوگل آنالیتیکس ارسال می‌کند تا بتوانید رفتار کاربران را بهتر تحلیل کنید و تصمیمات هوشمندانه‌تری برای رشد کسب‌وکارتان بگیرید.

Google Keyword Planner؛ گوگل کیورد پلنر

تحقیق کلمات کلیدی، یکی از بزرگترین چالش‌های پیش‌روی کسب‌وکارهای اینترنتی است. به همین دلیل هم ابزارهای زیادی برای جستجو کلمات کلیدی معرفی شده‌اند. در بین آن‌ها Google Keyword Planner یکی از بهترین‌هاست؛ چون مستقیما اطلاعات خود را از دل گوگل بیرون می‌کشد؛ در صورتی که هیچ‌یک از ابزارهای دیگر نمی‌توانند این ادعا را داشته باشند.

البته توانایی‌های این ابزار گوگل فقط به پیداکردن کلمات کلیدی ختم نمی‌شود؛ اما متاسفانه برای استفاده از قابلیت‌های دیگر آن باید دست به جیب شوید. قابلیت‌هایی مثل: حجم جستجوی کلمه موردنظر، میزان سختی و رقابت، CPC تخمینی و غیره. با این حال، نسخه رایگان هم به اندازه کافی می‌تواند به شما کمک کند تا سئو سایت خود را بهبود دهید.

بهترین ابزارها را برای رشد کسب‌وکار شما

در این مطلب به 11 ابزار رایگان گوگل برای تمامی کسب‌ و کارها اشاره کردیم. ابزارهایی که می‌توانند باعث افزایش بهره‌وری شما شوند و مدیریت کارها را برایتان آسان‌تر کنند. البته گوگل به جز این موارد، ابزارهای دیگری مثل: Google Lighthouse، Google Forms، Google Blogger، Developer Tools و غیره هم دارد که در این مطلب فرصت معرفی آن‌ها نشد. نظر شما درباره ابزارهای گوگل چیست؟ آیا ابزار مفید دیگری می‌شناسید؟ حتما نظرات و تجربیات خود را با ما هم به اشتراک بگذارید.

اگر هم به دنبال ابزاری برای طراحی آسان سایت هستید، می‌توانید سایت‌ساز شاپفا را امتحان کنید. شاپفا به شما کمک می‌کند تا خیلی راحت و بدون نیاز به برنامه‌نویسی یک سایت حرفه‌ای داشته باشید. اگر برایتان جالب شد، با شماره ما تماس بگیرید تا بیشتر درباره شاپفا بشنوید.